企業搬遷時必須注意的八大事項

由于疫情，許多企業的業務發展受到影響，不得不選擇搬遷辦公室。其中，小企業可能不是很復雜，容易完成搬家，但對于數百人的大企業，搬遷需要做詳細的計劃，否則容易造成企業數據丟失或搬遷人員混亂等問題。

今天強生搬家公司整理了關于企業搬遷時必須注意的八大事項，大家記得點贊收藏哦~。

1.搬遷前需要與上級溝通了解要求。

企業搬遷是一個耗時、費力、費錢的大項目。當然，在早期階段，我們必須與上級領導溝通，掌握老板對辦公室搬遷的估計，才能做好成本預算，然后分配各部門的搬遷任務。

眾所周知，新辦公室的地址、尺寸、停車場的應用、物業管理水平、電梯的使用都與辦公室的租金掛鉤，員工的日常生活和交通也要考慮進來，因為出行時間可以直接影響員工的幸福感。

二、正確處理合同事宜。

不僅要正確處理與老房東的合同，還要與新房主討論合同事宜。如：租金、租賃期、付款方式、室內裝修等。

3.新辦公室室內裝修事宜。

這一步主要是聯系裝修公司討論室內裝修事宜，購買新辦公室的辦公家具、機械設備等。最好提前做好這一步。畢竟辦公室裝修好了，企業搬遷后可以直接入駐開工。

四、成立企業搬遷工作組。

企業搬遷不能由一個人或一個單位進行。除行政人員承擔關鍵工作外，其他部門也需要相互配合。行政人員工作：室內裝修跟蹤、辦公設備采購、原企業材料整理、搬家公司跟蹤、新家計劃制定、搬家工具采購；

部門負責人：讓部門員工提前包裝物品，在電腦、機械設備上貼標簽，寫下姓名，以防搬家后找不到自己的物品。所有職責分工時間表應有連接點時間和員工姓名，使職責分工到人，效率更高。

5、尋找搬家公司。

企業搬遷涉及人，物太復雜，需要提前找到合適的搬家公司討論搬遷方案，并將搬遷方案提交領導審批。

六、明確搬遷時間。

很明顯，搬遷時間實際上是企業搬遷中非常重要的一部分。很多人認為第一次搬遷可以隨意選擇一周。事實上，企業搬遷選擇搬遷時間非常重要，必須選擇好日子。

七、提前下發企業搬遷通知。

明確搬遷時間后，與全體員工發布企業搬遷通知，附搬遷時間、新公司總部、材料整理存放、單位必須當天工作人員、物品包裝等內容，確保搬遷有序。然后，根據電子郵件、電話等方法，提前通知合作伙伴和客戶企業搬遷。

八、企業搬遷后，也有一件非常關鍵的事情：到工商局申請相關地址變更，這是非常重要的哦！